HSU Juara 1 KearsipanTingkat
Nasional
KABUPATEN Hulu Sungai
Utara (HSU), Provinsi Kalimantan Selatan, kembali menorehkan
prestasinya di tahun 2017, yaitu prestasi di bidang
kearsipan dengan meraih Juara 1 Kearsipan Tingkat Nasional yang
digelar oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Penghargaan ini
diserahkan oleh Menteri PAN-RB RI, Asman Abnur,
dan diterima oleh Plt Sekretaris Daerah HSU, Drh H Suyadi,
mewakili Bupati HSU, H Abdul Wahid, di Hotel Mercure Ancol,
Jakarta, bertepatan dengan Hari Kemerdekaan RI Ke-72.
H Karyanadi,
Kasi Kearsipan Dinamis Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah HSU mengatakan bahwa
prestasi yang dicapai Kabupaten HSU tersebut didapatkan
setelah melewati berbagai tahapan dan perjuangan untuk memajukan kearsipan di
Bumi Bertaqwa.
Seperti
menggelar Bimbingan Teknis (Bintek) kearsipan tentang pengelolaan arsip
dinamis, statis dan arsip vital yang digelar
dengan tujuan memberikan pemahaman tentang pengelolaan arsip meliputi arsip
dinamis, statis dan vital. Dan, memang penting untuk
digelar dengan dasar Peraturan Darah (Perda) No. 16 Tahun
2015 Tentang Penyelenggaraan
Kearsipan yang diikuti puluhan perwakilan dinas,
badan, kantor serta BUMD se-HSU, yang didukung
Peraturan Bupati (Perbup) No. 13 Tahun
2016 Tentang Pedoman Dan
Penatalaksanaan Kearsipan Di
Lingkup Pemkab HSU.
Dukungan
perda dan perbup itu memberikan insentif pada petugas pengelola
arsip agar bisa meningkatkan untuk pengarsipan penting
daerah nantinya.
Tidak hanya
mendapatkan dukungan berupa perda dan perbup yang terkait dengan kearsipan,
Kabupaten Hulu Sungai Utara mendapat kunjungan dari Tim Penilai Arsip Nasional
Republik Indonesia (ANRI) di Gedung Arsip HSU. Dan kunjungan ini menjadikan
Kabupaten HSU lebih termotivasi lagi untuk menghadapi penilaian yang akan
diberikan oleh Tim Penilai ANRI.
Kedatangan
tim penilai ini guna meninjau kelengkapan data kearsipan Hulu Sungai Utara,
menyusul terpilihnya Hulu Sungai Utara untuk mewakili Provinsi Kalimantan
Selatan dalam penilaian kearsipan tingkat nasional.
Berdasarkan
penilaian di tingkat Provinsi Kalimantan Selatan, Hulu Sungai Utara terpilih
mewakili Kalsel karena memenuhi syarat Arsip Tingkat Nasional, seperti
mempunyai Peraturan Bupati dan Peraturan Daerah yang menjadi payung hukum untuk
kearsipan, dan memiliki kelengkapan yang memadai seperti arsip foto-foto
pimpinan daerah Hulu Sungai Utara dari masa ke masa, video-video, serta arsip
pendukung lainnya.
Melalui
penilaian ini diharapkan Hulu Sungai Utara menjadi contoh untuk kabupaten lain
di Provinsi Kalimantan Selatan dalam pengelolaan kearsipan.
Dijelaskannya,
pada tahun 2013 HSU pernah menjadi Juara 4 Kearsipan Terbaik Tingkat Nasional,
dan pada tahun 2015 HSU meraih Juara 2 Tingkat Nasional,serta pada akhir tahun
2017 HSU berhasil meraih Juara 1 Tingkat Nasional.
Untuk
penilaian kearsipan tersebut meliputi kebijakan, produk hukum, adanya Perda dan
Pergub mengenai kearsipan, peningkatan SDM dalam peran pemerintah
daerah, serta fasilitas gedung/ruangan dan
anggaran. Penilaian dilakukan langsung oleh ahli kearsipan dari ANRI.
Untuk ke
depan, pihak Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah HSU berharap dapat membuat
ruang diorama, di mana ruangan tersebut berisi tentang sejarah
berdirinya Hulu Sungai Utara, foto-foto Bupati HSU pertama sampai sekarang, dan
lain-lain. Diharapkan dengan adanya ruang diorama tersebut dapat bermanfaat
bagi masyarakat.
Seperti
diketahui, karena kearsipan mempunyai peranan yang sangat
penting bagi kehidupan instansi, maka arsip perlu dikelola dengan baik sehingga
ketika ada pihak yang membutuhkan akan dapat disajikan dengan cepat dan tepat.
Dengan
perkembangan teknologi modern seperti sekarang ini, mengakibatkan kedudukan
kearsipan semakin meningkat, terutama karena manfaatannya. Ini memang dapat
dibuktikan ketika dengan sering adanya pembangunan dan mengakibatkan
berpindah-pindahnya tempat, maka segala macam surat bisa jadi akan hilang atau
terselip entah ke mana.
“Dan
pada suatu saat kita akan membutuhkannya, kita akan dibuat kalang kabut. Untuk
itu betapa pentingnya kita mengarsipkan segala sesuatu yang kita anggap
penting. Teknologi modern telah menciptakan berbagai perangkat dan sistem yang
besar sekali manfaatnya terhadap kearsipan. Hal tersebut telah
dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten HSU dengan
memiliki kelengkapan yang memadai, seperti
arsip foto-foto pimpinan daerah Kabupaten Hulu Sungai Utara dari masa ke masa,
video-video, serta arsip pendukung lainnya, juga didukung oleh perda dan perbup
Kabupaten HSU”. (Tim)
No comments:
Post a Comment